Ochrana osobných údajov

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV DOTKNUTEJ OSOBY

Predávajúci týmto kupujúcemu, v súvislosti so spracovaním osobných údajov kupujúceho ako osoby, ktorej osobné údaje spracúva (ďalej len „dotknutá osoba“), poskytuje informácie podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „GDPR“) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).

Dotknutou osobou je:

Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú. Dotknutou osobou môže byť výlučne len fyzická osoba – jednotlivec; nie je pritom rozhodujúce, či ide o občana Slovenskej republiky alebo cudzinca. Dotknutou osobou nie je právnická osoba ako ani fyzická osoba – podnikateľ pri výkone podnikateľskej činnosti.

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Smartsun s.r.o., so sídlom Blagoevova 18, 851 04 Bratislava IČO: 36835285, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu v Bratislave I, Oddiel: Sro, Vložka č. 47980/B (ďalej aj ako „Smartsun“ alebo „predávajúci“).

Zodpovednou osobou je:

Zodpovedná osoba nebola spoločnosťou Smartsun určená.

Účelom spracúvania osobných údajov zo strany spoločnosti Smartsun je:

Vybavenie objednávky kupujúceho (formulára návrhu na uzavretie kúpnej zmluvy) a výkon práv a povinností vyplývajúcich so zmluvného vzťahu medzi kupujúcim a predávajúcim na základe objednávky, resp. založených kúpnou zmluvou, prevádzkovanie internetového obchodu a webovej stránky predávajúceho a súvisiacich informačných systémov predávajúceho, evidencia kúpnych zmlúv, faktúr a s nimi súvisiacich dokumentov.

Pri objednávke (vyplnení formulára návrhu na uzavretie kúpnej zmluvy) sú vyžadované osobné údaje, ktoré sú nutné pre úspešné vybavenie objednávky, jej potvrdenie a uzavretie kúpnej zmluvy (najmä meno a priezvisko, lokalizačné údaje – fakturačná adresa vrátane PSČ/adresa dodania vrátane PSČ, kontakt – číslo telefónu a emailová adresa. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné pre plnenie objednávky kupujúceho, plnenie a uzatvorenie kúpnej zmluvy a dodanie tovaru kupujúcemu.

Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je:

Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) Zákona objednávka kupujúceho, uzavretie a plnenie kúpnej zmluvy medzi kupujúcim a predávajúcim, dodanie objednaného tovaru kupujúcemu na základe kúpnej zmluvy, ostatné plnenia (práva a povinnosti) vyplývajúce z kúpnej zmluvy. Právnym základom je aj súhlas dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov pre účely poskytovania priameho marketingu (pre zasielanie obchodných alebo reklamných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení s § 7 ods. 2 zákona č. 480/2004 Zb., o niektorých službách informačnej spoločnosti v prípade, že nedošlo k objednávke tovaru a uzavretiu kúpnej zmluvy.

Osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledovným kategóriám príjemcov, resp. inštitúciám:

osoby poverené výkonom činností pre spoločnosť Smartsun, podieľajúce sa na plnení objednávky kupujúceho a plnení kúpnej zmluvy (dodaní tovaru /realizácii platieb na základe zmluvy),
osoby, ktoré pre predávajúceho vykonávajú činnosti, na ktoré je predávajúci oprávnený alebo povinný podľa platných právnych predpisov (najmä účtovným, právnym alebo iným poradcom),
osoby zaisťujúce služby prevádzkovania internetového obchodu, webovej stránky a súvisiacich informačných systémov predávajúceho, zaisťujúce marketingové služby a ďalšie služby v súvislosti s prevádzkovaním webovej stránky predávajúceho.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny:

Spoločnosť Smartsun ako prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.

Doba uchovávania osobných údajov:

Spoločnosť Smartsun je oprávnená spracúvať osobné údaje dotknutých osôb

po dobu konkrétne určenú príslušnými právnymi predpismi,
po dobu trvania účelu spracúvania,
po dobu, kým je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu, najdlhšie 5 rokov, ak sú osobné údaje spracovávané na základe súhlasu.

Ako dotknutá osoba máte tieto práva:

právo požadovať od spoločnosti Smartsun prístup k svojim osobným údajom

právo na opravu osobných údajov
právo na vymazanie osobných údajov
právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
právo namietať spracúvanie osobných údajov
právo na prenosnosť osobných údajov
právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Podmienky zabezpečenia osobných údajov:

Prevádzkovateľ prehlasuje, že

prijal všetky technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov a ich ochrany,
prijal technické opatrenia k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk osobných údajov v písomnej podobe,
k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby.

Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 nariadenia GDPR. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s GDPR a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Dotknutá osoba si môže svoje práva voči spoločnosti Smartsun uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti alebo elektronickými prostriedkami, písomnou žiadosťou zaslanou na adresu: Strojárenská 8, 900 27 Bernolákovo alebo e-mailom na: info@smartsunsro.sk, resp. ak o to dotknutá osoba požiada, informácie môže predávajúci poskytnúť aj ústne, ak dotknutá osoba preukáže svoju totožnosť iným spôsobom.

Vyplnením elektronického formulára návrhu na uzavretie kúpnej zmluvy a jeho odoslaním, t.j. odoslaním objednávky z internetového objednávkového formulára potvrdzujete, že ste zoznámený s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate. S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Informácie o spracúvaní osobných údajov kupujúceho ako dotknutej osoby v súlade Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.